Inschrijvingen

Inschrijving nieuwe leden van geboortejaar 2012 bij de mini’s (werkjaar 2018-2019)

 

Vanaf 1 mei 2018 om 9u00 kunnen nieuwe leden van het geboortejaar 2012 zich inschrijven voor het scoutsjaar 2018-2019 bij de mini’s, onze jongste tak.

Inschrijven kan enkel telefonisch gebeuren, en niet via voicemail.
Om telefonisch in te schrijven kan je naar Geertrui of Tom van de groepsleiding bellen vanaf 1 mei 2018 om 9u00. Enkel een live telefonisch gesprek geldt, niet een voicemail bericht. Bellen voor 9u00 geldt evenmin.
Omdat we soms met wachtlijsten te maken hebben, is het aan te raden op tijd te bellen.

Na het telefoontje, wordt je kind op de inschrijvingslijst gezet.
Het is vanzelfsprekend dat wie eerst belt, er eerst bij kan, maar er zijn bepaalde voorrangsregels die we binnen onze scoutsgroep hanteren:

– wie in de parochie woont, staat hoger op de lijst
– wie als ouder zelf als leiding in onze scoutsgroep heeft gestaan, staat hoger op de lijst
– wie eerst belt, staat hoger op de lijst
– broertjes en zusjes van huidige leden worden automatisch toegelaten

Elk jaar worden er zo’n 30-tal nieuwe mini-leden toegelaten, dit om een goede balans tussen leiding en leden te kunnen garanderen. Zowel jongens als meisjes worden toegelaten en we streven naar een evenwichtige balans tussen beiden

De groepsleiding noteert alle nodige gegevens tijdens het telefoongesprek. Deze gegevens zijn :

  • Naam en familienaam
  • Geslacht
  • Adres
  • Geboortedatum
  • GSM-nummer van beide ouders en evt een thuistelefoonnummer

Eind mei wordt de definitieve lijst opgemaakt waarna een bevestigingsmailtje volgt voor wie ingeschreven is.
Eind augustus neemt de nieuwe groepsleiding van 2018-2019 telefonisch contact op met jullie om uitleg te geven over het verloop van het begin van het nieuwe jaar.
Tijdens de eerste 3 weken van september komt de leiding van je kind op huisbezoek om kennis te maken. Dit gebeurt bij elk lid, elk jaar opnieuw, want de leidingssamenstelling varieert van jaar tot jaar.

Contactgegevens groepsleiding voor inschrijvingen scoutsjaar 2018-2019
Geertrui:    0474 19 79 37
Tom:           0470 38 05 05

Inschrijving nieuwe leden van geboortejaar 2011 en vroeger (werkjaar 2018-2019) 

Nieuwe leden kunnen zich inschrijven door een mail te sturen naar grol-sintpetrus@hotmail.com (dit is ook mogelijk via het contactformulier op de site) of door te bellen naar de groepsleiding.

De gegevens die we nodig hebben voor een inschrijving zijn:

  • Naam en familienaam
  • Geslacht
  • Adres
  • Geboortedatum
  • GSM-nummer van beide ouders en evt een thuistelefoonnummer

Daarnaast vragen wij ook om onderstaand inschrijvingsformulier in te vullen. Op die manier kan de inschrijving bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vlotter gebeuren en worden de verzekeringen nog sneller in orde gebracht.

Ook voor het inschrijven van broers of zussen van actieve leden dient u ons te contacteren. Kinderen die dit jaar al lid waren van de scouts worden automatisch heringeschreven voor het volgende scoutsjaar.

Tijdens de eerste drie weken van september komt de leiding bij alle leden langs op huisbezoek om de inschrijving te vervolledigen.